Ibland kan det vara svårt att komma ifrån en särskild dag på utsatt tid för att sen ha ett gnagande samvete. I stället för en utsatt dag finns det nu möjlighet att skriva upp sig för en städuppgift på en valfri dag innan 13 juni. Anslag med olika arbetsuppgifter finns uppsatta i entréerna.
Redskap och städutrusting kommer under städperioden finnas under trappen på källarvåningen i A-huset.
Mingel på gården med auktion
Den 13:e juni ordnar styrelsen grannmingel på gården med lite mat och dryck. Vi börjar kl. 16. Ta tillfället i akt att ställa frågor till styrelsen, berömma varandras städinsatser och lära känna varandra lite bättre! Och du behöver inte ha städat för att vara välkommen! Anmälningslistor finns i entréerna.
Under minglet kommer föreningen auktionera ut cyklar som rensats bort under tidigare städdagar.
Nu är gästlägenheten i A-huset klar och tillgänglig för bokning. Till att börja med bokar ni genom att maila styrelsen på styrelsen@brfsjoportalen.se. Men inom kort kommer det att gå att boka via hemsidan.
På fredag 28/5 kommer vi att utföra underhåll i vår ventilationsanläggning. Det innebär att varmvattnet kommer att stängas av tillfälligt, cirka en timma, under dagen. Samtliga tre hus kommer att påverkas.
Dessutom kommer ventilation och golvvärme att stängas ned tillfälligt. Planen är att börja med Babordsgatan på förmiddagen och fortsätta med Korphoppsgatan på eftermiddagen.
Styrelsen i bostadsrättsföreningen Sjöportalen 1 hälsar alla medlemmar välkomna till 2021 års digitala årsstämma.
Ordinarie föreningsstämma i Brf Sjöportalen 1 kommer att hållas den 6 maj 2021 kl. 19:00i digital form.
För att minska smittspridningen av coronaviruset och sjukdomen covid-19 har en tillfällig lag införts som medger att styrelsen kan besluta att genomföra en digital stämma. En förutsättning för detta är att styrelsen beslutat att även andra än medlemmar kan närvara och höra vad som sägs. Ett sådant beslut fattade styrelsen på styrelsemöte den 23 mars 2021. Styrelsen beslutade på samma möte att erbjuda medlemmarna att som alternativ till att delta på stämman poströsta inför föreningsstämman.
Vi tror att denna kombination av digital föreningsstämma med erbjudande om poströstning möjliggör att medlemmarna får ett så stort inflytande som möjligt under dem rådande omständigheterna, även om man inte av olika anledningar kan delta digitalt. Styrelsen uppmanar medlemmar att poströsta om de inte har möjlighet att delta digitalt.
Den som har avgett sin röst per post förs in i röstlängden och anses närvarande vid föreningsstämman. Om medlemmen sedan trots det skulle närvara fysiskt vid föreningsstämman får medlemmen anses ha frånfallit sin poströst.
Om majoriteten av medlemmarna poströstat kommer stämman inte kunna göra ändringar i ärenden. Om majoriteten av medlemmarna deltar digitalt kan stämma besluta om förändringar i stämmoärenden, i dessa fall kan poströsten i ifrågavarande ärende inte räknas. (ex. ifall annan ledamot än förslagits skulle väljas).
Deltagare uppmanas att i förväg läsa igenom årsmöteshandlingarna samt motionen som är publicerade på hemsidan.
Deltagare uppmanas att i förväg läsa igenom årsmöteshandlingarna samt motionen som är publicerade på hemsidan.
Anmälan till stämman För er som avser att delta digitalt vid stämman eller använda sig av ombud ber vi er vänligen meddela styrelsen på styrelsen@brfsjoportalen.se den mailadress ni önskar få möteslänk skickad till. Observera att om ni använder ombud, behöver fullmakten i original vara styrelsen tillhanda före stämman.
Information om föreningen Ordförande och styrelsen informerar kl. 19:00 kort om föreningens verksamhet, underhållsplan och ekonomi. Föreningsstämman inleds därefter.
Förutsättningar för poströstning Styrelsen har utifrån dagordningen till den ordinarie föreningsstämman upprättat nedanstående underlag för poströstning. Poströsten ska läggas förslutet kuvert i föreningens brevlåda senast måndagen den 3 maj 2021.
På onsdag 31/3 mellan kl 09-11 kommer fastighetselen på Korphoppsgatan 33 att vara avstängd. Det här är ett planerat avbrott för att vår elleverantör Ellevio ska kunna byta ut en mättransformator.
Det här innebär att hiss, bredband, ventilation, belysning och eluttag i källare och trapphus på Korphoppsgatan 33 kommer att vara spänningslösa.
